Prezado Candidato, A Política de Privacidade de Recrutamento e Seleção tem como objetivo demonstrar o compromisso da Volkswagen Financial Services Brasil (“VWFS Brasil”) em resguardar a sua privacidade e proteger seus Dados Pessoais e Dados Pessoais Sensíveis (“Dados”), durante todo o processo de recrutamento e seleção para as vagas disponibilizadas pela VWFS Brasil. Para a VWFS Brasil é fundamental manter uma relação transparente, segura e responsável com os seus candidatos no processo seletivo. Por esta razão, na presente Política, Você poderá esclarecer as suas dúvidas sobre como é realizado o tratamento dos seus dados pessoais, bem como sobre os seus direitos e como exercê-los. 

A VWFS Brasil realiza a coleta dos dados pessoais fornecidos por Você na aplicação do seu currículo em nossos ambientes ou por meio das plataformas de recrutamento e seleção de candidatos externos ou internos. Quando ocorrer a coleta direta dos seus dados pessoais e não houver envolvimento de consultorias e/ou plataformas externas, a responsabilidade pela gestão da base de Dados, será exclusivamente da VWFS Brasil. O uso, acesso, compartilhamento e exclusão ou qualquer outro tipo de tratamento, será realizado de acordo com o estritamente necessário para o alcance das finalidades descritas nesta Política.

Os seus dados pessoais obtidos no processo de recrutamento e seleção podem ser compartilhados pela VWFS Brasil nas seguintes hipóteses:

• Com as empresas do grupo econômico Volkswagen, sempre em observância às diretrizes desta Política;
• Com autoridades judiciais, administrativas ou governamentais competentes, com o propósito de responder a investigações, medidas judiciais e processos judiciais, bem como investigar, impedir ou adotar medidas acerca de atividades ilegais, suspeitas de fraude ou situações que envolvam ameaças em potencial à segurança física de qualquer pessoa ou se exigido pela legislação;
• Com provedores de softwares e outras tecnologias que viabilizem soluções ou plataformas para auxiliar na gestão dos candidatos;
• Com empresas de consultoria externas e plataformas de recrutamento e seleção.

A VWFS Brasil poderá armazenar os seus dados pessoais em servidores localizados no Brasil, bem como em ambiente de uso de recursos ou servidores em nuvem (Cloud Computing), o que poderá exigir uma transferência e/ou tratamento destes dados fora do Brasil. Ao se inscrever na Plataforma de recrutamento os seus dados pessoais poderão ser acessados por empresas do Grupo Volkswagen, situadas em outros países, a depender da vaga que Você se candidatar. Quando os seus dados forem transferidos para fora do Brasil, a VWFS Brasil adotará medidas apropriadas para assegurar a proteção adequada dos dados pessoais, em conformidade com os requisitos da legislação aplicável.

A VWFS Brasil poderá armazenar os dados pessoais informados por Você da seguinte forma:

    1. Quando Você cria uma conta na nossa plataforma de recrutamento e seleção, as informações prestadas ficarão armazenadas pelo período em que o perfil ficar ativo para aplicação nas vagas disponibilizadas pelo Grupo Volkswagen;

        1.1. A qualquer momento Você poderá excluir o seu perfil de maneira autônoma na plataforma ou solicitar a exclusão do perfil por meio do e-mail rhselecao@vwfs.com. Quando Você optar pela exclusão do perfil, receberá um email com a confirmação de exclusão do seu perfil.

        1.2. Você poderá decidir se deseja tornar o seu perfil visível para: (i) recrutador de qualquer empresa do mundo; (ii) qualquer recrutador de empresa do meu país/região de residência; e (ii) somente para os recrutadores que gerenciam as vagas que Você se inscreveu.

    2. A VWFS Brasil poderá armazenar os dados pessoais, informados no processo seletivo, por até 2 (dois) anos, contados da data da sua candidatura. Os Dados poderão ser utilizados para contatar Você para novas oportunidades relacionadas às vagas para as quais Você se candidatou ou para vagas semelhantes. Não se preocupe, pois, os seus Dados e os registros de atividades são armazenados em ambiente seguro e controlado pela VWFS Brasil.

Ressaltamos que os seus dados pessoais serão mantidos apenas pelo tempo necessário para cumprir os compromissos informados nesta Política e/ou para cumprir com os prazos legais ou regulatórios vigentes e/ou resguardar os direitos e obrigações da VWFS Brasil.

Para resguardar a sua privacidade e proteger os seus Dados, a VWFS Brasil conta com um programa de governança que contém regras de boas práticas, incluindo políticas, procedimentos internos e tecnologias disponíveis, consideradas adequadas para proteger os dados pessoais, tais como, mas não se limitando a: controle de acesso as bases de dados e sistemas (Gerenciamento de Acessos e Identidades), recursos de criptografia, bem como treinamentos, ações educativas e mecanismos de supervisão e mitigação de riscos relacionados aos Tratamentos de Dados Pessoais. Ainda, a VWFS Brasil busca avaliar cuidadosamente seus parceiros e prestadores de serviços, firmando com eles obrigações contratuais de confidencialidade, segurança e proteção de Dados, com o objetivo de proteger Você.

A VWFS Brasil poderá armazenar os dados pessoais informados por Você da seguinte forma:

    1. Quando Você cria uma conta na nossa plataforma de recrutamento e seleção, as informações prestadas ficarão armazenadas pelo período em que o perfil ficar ativo para aplicação nas vagas disponibilizadas pelo Grupo Volkswagen;

        1.1. A qualquer momento Você poderá excluir o seu perfil de maneira autônoma na plataforma ou solicitar a exclusão do perfil por meio do e-mail rhselecao@vwfs.com. Quando Você optar pela exclusão do perfil, receberá um email com a confirmação de exclusão do seu perfil.

        1.2. Você poderá decidir se deseja tornar o seu perfil visível para: (i) recrutador de qualquer empresa do mundo; (ii) qualquer recrutador de empresa do meu país/região de residência; e (ii) somente para os recrutadores que gerenciam as vagas que Você se inscreveu.

    2. A VWFS Brasil poderá armazenar os dados pessoais, informados no processo seletivo, por até 2 (dois) anos, contados da data da sua candidatura. Os Dados poderão ser utilizados para contatar Você para novas oportunidades relacionadas às vagas para as quais Você se candidatou ou para vagas semelhantes. Não se preocupe, pois, os seus Dados e os registros de atividades são armazenados em ambiente seguro e controlado pela VWFS Brasil.

Ressaltamos que os seus dados pessoais serão mantidos apenas pelo tempo necessário para cumprir os compromissos informados nesta Política e/ou para cumprir com os prazos legais ou regulatórios vigentes e/ou resguardar os direitos e obrigações da VWFS Brasil.

A VWFS Brasil respeita Você e, por esta razão, possui rotinas e procedimentos robustos que permitem que Você exerça todos os seus direitos de forma descomplicada. Você pode enviar requisições ao nosso Encarregado por meio do Portal de Privacidade da VWFS Brasil. Para sua segurança, sempre que Você apresentar uma requisição para exercício dos seus direitos, nós poderemos solicitar informações complementares para comprovar sua identidade, buscando impedir fraudes. Em alguns casos pode ser que a VWFS não consiga atender alguma requisição feita por Você, especialmente no caso de o atendimento violar nossa propriedade intelectual ou o segredo dos nossos negócios, ou quando houver obrigação legal ou regulatória para retenção de Dados. Além disso, podemos deixar de atender a sua requisição se precisarmos reter os Dados para possibilitar nossa defesa ou de terceiros em disputas de qualquer natureza. A VWFS Brasil se compromete a responder todas as requisições em um prazo razoável e sempre em conformidade com a legislação aplicável. Para reforçar nosso compromisso de transparência, esses são os direitos que a Lei garante a Você: 4. QUAIS SÃO OS MEUS DIREITOS E COMO POSSO EXERCÊ-LOS? 5. COMO MEUS DADOS PESSOAIS SÃO ARMAZENADOS?

(i) CONFIRMAÇÃO E ACESSO: Você poderá confirmar se os seus dados pessoais são tratados, bem como poderá pedir acesso a eles, inclusive por meio da solicitação de cópias de registros que temos sobre Você;

(ii) CORREÇÃO: Você poderá solicitar a correção de seus Dados Pessoais que estejam incompletos, inexatos e desatualizados, assim garantimos que a nossa comunicação seja sempre assertiva;

(iii) ANONIMIZAÇÃO, BLOQUEIO OU ELIMINAÇÃO: Você poderá solicitar a anonimização dos seus Dados, para que eles não possam mais ser relacionados a Você. Além disso, Você pode pedir o bloqueio dos seus Dados, suspendendo temporariamente a possibilidade de Tratamento para certas finalidades, ou, até mesmo a eliminação dos seus Dados;

(iv) PORTABILIDADE: Você poderá solicitar que nós forneçamos seus Dados em formato estruturado e interoperável para possibilitar a transferência para um terceiro e, assim, otimizar o seu tempo, desde que o segredo do nosso negócio e a propriedade intelectual da VWFS Brasil seja respeitada.

(v) INFORMAÇÃO SOBRE COMPARTILHAMENTO: Você poderá solicitar informações sobre terceiros com os quais compartilhamos osseus Dados, limitando essa divulgação a informações que não violem a propriedade intelectual ou o segredo de negócio da VWFS Brasil;

(vi) REVOGAÇÃO DO CONSENTIMENTO: Se em algum momento Você nos der o seu consentimento para tratar os seus Dados para alguma finalidade, fique tranquilo, pois sabemos que Você poderá mudar de ideia. Ao mudar de ideia e revogar o seu consentimento a legalidade de qualquer tratamento realizado anteriormente não será afetada. Se Você retirar seu consentimento para finalidades fundamentais dos nossos ambientes e serviços, estes poderão ficar indisponíveis para Você.

(vii) OPOSIÇÃO: Você poderá se opor ao Tratamento dos seus Dados, caso não concorde com alguma finalidade.

(viii) REVISÃO: em caso de decisões baseadas exclusivamente em tratamentos automatizados, Você poderá solicitar a revisão da decisão, indicando seus interesses que possam ter sido afetados.

Alteração do teor e atualização. Você reconhece o nosso direito de alterar o teor dessa Política a qualquer momento, conforme a finalidade ou necessidade. Ocorrendo atualizações relevantes na Política, Você será notificado por meio dos dados de contato que nos informar ou por divulgação nos nossos perfis oficiais. Inaplicabilidade. Caso algum ponto desta Política seja considerado inaplicável por autoridade de Dados ou judicial, as demais condições permanecerão em pleno vigor e efeito. Comunicação Eletrônica. Você reconhece que toda comunicação realizada por e-mail (aos endereços informados no seu cadastro), SMS, aplicativos de comunicação instantânea, telefone ou qualquer outra forma digital, também são válidas, eficazes e suficiente para a divulgação de qualquer assunto que se refira ao processo de recrutamento e seleção, aos seus Dados, sendo exceção apenas o que essa Política prever como tal. 5. INFORMAÇÕES SOBRE ESSA POLÍTICA Lei aplicável. Essa Política será interpretada de acordo com a legislação brasileira, no idioma português.

Atualização: 26/02/2024.